Plantillas para crear manuales de usuario

Plantilla de guía de usuario de software

Por muy aburrida e insípida que sea la creación de un manual, tanto si eres un desarrollador/fabricante como un usuario final, simplemente no puedes prescindir de uno. La perspectiva de hurgar en el cielo para averiguar cómo emplear el producto, así como dejar su arduo trabajo sin una descripción detallada, no suena nada bien. Así que, nos guste o no, los manuales son parte integrante de nuestra vida.

Como corresponde a todo material escrito formal, debe cumplir algunos requisitos. Si quieres construir una verdadera guía, debes ceñirte a algunas reglas; por ejemplo, tu manual debe tener un índice si supera las 10 páginas o el prefacio debe incluir referencias a documentos relacionados si los tiene. Por supuesto, todo manual bueno y detallado debe estar poblado de imágenes e instrucciones complementarias. La lista de principios es bastante larga, pero merece la pena tenerla en cuenta.

En definitiva, los manuales pueden ser bastante tediosos, con mucho texto continuo, tablas, diagramas e imágenes, pero si están redactados al pie de la letra y se basan en una estructura bien organizada, sus usuarios no tendrán dificultades de lectura y comprensión. Y nuestra colección de plantillas gratuitas para la creación de manuales le ayudará a conseguir una copia fácil de “digerir”.

Guía del usuario (pdf)

A la hora de crear una plantilla para la documentación de un producto o una documentación de TI, puedes cometer bastantes errores:▶ Puedes pasar muchas horas averiguando cómo ajustar algunos parámetros especiales en Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice u otro procesador de textos. ▶ Puedes pasar muchas horas intentando dar a tu manual de usuario o guía de usuario un aspecto profesional.▶ Puede que finalmente acabes con un aspecto profesional (o con lo que crees que parece profesional), pero tu manual de usuario o guía de usuario visualmente atractivo puede ser difícil de leer.▶ Puede que tu plantilla no funcione tan eficientemente como podría. Usted manuales de usuario y guías de usuario todavía puede necesitar algunos ajustes manuales antes de publicar.La plantilla de manual de usuario de arranque diseñado profesionalmente le ayuda a evitar estos errores, además de muchos más. La plantilla se basa en más de 25 años de experiencia en redacción técnica y diseño de plantillas de manuales de usuario. Puede utilizar la plantilla de manual de usuario inicial tal como está, o puede adaptarla fácilmente para que coincida con su diseño corporativo. Sin embargo, la plantilla también funciona esencialmente con otros procesadores de texto y herramientas de creación que puedan leer archivos en formato .DOCX u .ODT.

Plantilla de manual de usuario google docs

Tiempo de lectura: 18 minutos En 2018 se concedió el Premio Ig Nobel de Literatura a una investigación denominada La vida es demasiado corta para RTFM: cómo los usuarios se relacionan con la documentación y el exceso de características en los productos de consumo. Los autores del trabajo estudiaron si la gente realmente lee la documentación del producto (RTFM significa Read The Field Manual con algunas opciones para la F). En resumen, la respuesta es: no.

Hay muchas razones por las que los usuarios no quieren leer los manuales. Algunos dicen que son demasiado largos, o aburridos, o que se centran en los detalles técnicos más que en las características reales – y luego, siempre está YouTube con breves how-tos sobre el producto.

Sin embargo, la ley obliga a los fabricantes de tecnología a crear manuales de usuario. Y de hecho, los propios fabricantes están deseando ofrecer instrucciones y evitar las interminables (¡y costosas!) llamadas a sus centros de servicio con las mismas preguntas sobre “cómo hacerlo” que podrían responderse fácilmente con sólo echar un vistazo al manual.

Lo mismo ocurre con los productos de software. La documentación de usuario es una parte esencial de la documentación técnica de cualquier sistema. Y aunque sea un poco engorroso crearla, tienes que proporcionar a tus consumidores una buena guía en la que puedan confiar. En este artículo, explicaremos qué es, exploraremos sus tipos y discutiremos cómo escribir documentos que tus usuarios querrán leer.

Plantilla de guía de usuario de software doc

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