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Software de cronología
Microsoft Word permite a los usuarios crear una línea de tiempo básica que pueden personalizar y ajustar manualmente a los requisitos de su proyecto. Sin embargo, dado que la herramienta está diseñada principalmente para editar textos, puede carecer de la flexibilidad necesaria para crear elementos visuales de aspecto más profesional y actualizarlos con facilidad.
Quienes necesiten crear y actualizar constantemente elementos visuales de proyectos para presentaciones a clientes o ejecutivos, pueden encontrar más fácil construir sus líneas de tiempo utilizando PowerPoint. En esta página, le mostraremos cómo hacer una línea de tiempo tanto manualmente en Word como automáticamente en PowerPoint.
Además de consumir mucho tiempo, crear manualmente una línea de tiempo en Word también puede ser frustrante si quieres aplicar cambios personalizados o necesitas actualizar regularmente los visuales para presentaciones importantes.
PowerPoint es más adecuado que MS Word para crear visuales para presentar en reuniones con clientes o revisiones ejecutivas. A continuación, le mostraremos cómo crear y actualizar automáticamente su gráfico utilizando un sencillo complemento para PowerPoint llamado Office Timeline. Para empezar, primero tiene que instalar Office Timeline,
Plantilla de cronograma en Excel
Una línea de tiempo está diseñada para ayudar a ilustrar una serie de eventos cronológicamente y ayudar a visualizar un proceso. Los acontecimientos suelen indicarse por fecha desde el periodo de tiempo en que se inicia y estos acontecimientos. Se utiliza una línea recta para indicar la dirección de los acontecimientos desde un punto de ramificación hasta el otro. Las líneas de tiempo son importantes en el proceso de planificación estratégica, ya que los objetivos y las diversas tareas se destacan en un tiempo determinado.
En esta página, le ofrecemos más de 50 plantillas de líneas de tiempo GRATUITAS que son completamente imprimibles y personalizables. Las siguientes plantillas de líneas de tiempo editables le ayudarán a hacer que sus líneas de tiempo destaquen entre la multitud y a impresionar a su público. Elige la que más te guste y personaliza el contenido y los diseños para que se ajusten a tus necesidades. Puedes cambiar libremente el texto, el color y el diseño.
Una línea de tiempo horizontal puede mostrar información de forma horizontal. Es eficaz porque los acontecimientos se ilustran con pocos puntos. Esta plantilla se utiliza comúnmente en la presentación de diapositivas, y es eficaz ya que no requiere que se desplace hacia abajo.
Sistema de cronograma
Si desea crear una representación gráfica de una secuencia de eventos, como los hitos de un proyecto o los principales acontecimientos de la vida de una persona, puede utilizar una línea de tiempo gráfica de SmartArt. Después de crear la línea de tiempo, puede añadir más fechas, mover las fechas, cambiar el diseño y los colores, y aplicar diferentes estilos.
Nota: También puede cambiar el diseño de su gráfico SmartArt haciendo clic en una opción de diseño en el grupo Diseños en la pestaña Diseño bajo Herramientas SmartArt. Cuando señala una opción de diseño, su gráfico SmartArt cambia para mostrarle una vista previa de cómo quedaría con ese diseño.
Para cambiar el fondo a un color que no esté en los colores del tema, haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en el color que desee en la pestaña Estándar o mezcle su propio color en la pestaña Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la pestaña Estándar no se actualizan si posteriormente se cambia el tema del documento.
Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante de Transparencia o introduzca un número en la casilla situada junto al control deslizante. Puede variar el porcentaje de transparencia desde el 0% (totalmente opaco, la configuración por defecto) hasta el 100% (totalmente transparente).
Generador de plazos
Los gestores de proyectos tienen que hacer malabarismos con varias pelotas. Una plantilla de cronograma es un complemento perfecto para su presentación, plan de proyecto, propuesta, software de gestión de proyectos u otros documentos en los que necesite compartir los detalles del proyecto con las partes interesadas y mantener al equipo en el buen camino.
El ejemplo anterior de cronograma de gestión de proyectos para una organización sin ánimo de lucro utiliza tonos de azul para diferenciar las distintas tareas. Puedes utilizar tonos de color para cada día, semana, mes o incluso actividades específicas. Esto ayudará a que se distingan unas de otras en el cronograma.
Consejo profesional: Los consultores y los autónomos se beneficiarán especialmente del uso de esta plantilla de cronograma de proyectos. Son una forma fácil de mostrar al cliente los pasos necesarios para completar un proyecto y cómo cada paso influye en el siguiente. Al cliente le encantará tener una línea de tiempo visual a la que referirse cuando no pueda recordar qué debe suceder y cuándo. Y esto significa menos correos electrónicos y llamadas telefónicas para usted – ¡esperamos!
Haz clic en “Jun 2021” y cámbialo por “9 a.m.”, por ejemplo. Los asesores de proyectos también pueden añadir esta plantilla gratuita de calendario a su plan de marketing para mejorar su flujo de trabajo. Un flujo de trabajo más eficiente ayudará al equipo a llevar a cabo sus recomendaciones con eficacia.
