Actualmente, los recibos constituyen un eficiente comprobante de pago frente a la venta de algún producto o disfrute de servicio. Sim embargo elaborar este documento implica la inversión de tiempo y dinero, para ello, surge la solución de utilizar para su desarrollo Plantillas de Recibos en Word editables.
Así pues, a continuación, conocerás la funcionalidad y los elementos fundamentales que debe incluir un recibo personalizado a partir de una Plantilla de Recibo en Word aplicable a una gran variedad de empresas. Ya sea que dirijas un restaurante o pertenezcas a una empresa de Marketing, este post te ayudará a construir tu factura y/o recibo personalizado.
Contenido
Funcionalidad de las Plantillas de Recibos en Word
Los recibos de pagos personalizados creados a través de Plantillas de Recibos en Word pre configurados son una de las maneras más eficientes que dispone una persona para respaldar una transacción con un documento. Por ejemplo, dicha herramienta se podrá usar cuando sea imposible generar una factura para la operación que se realice. En este sentido algunas de las ventajas de utilizar inicialmente las Plantillas de Recibos en Word, para construir tus recibos personalizados eficientemente son las siguientes:
- Miles de Plantillas de Recibo en Word disponibles de forma totalmente gratuitas en la red. Cada una de ellas con características y diseños variados para que así puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
- En general estas plantillas disponen de las casillas necesarias para colocar los valores del servicio u objeto a cancelar conjuntamente con el monto de los impuestos relacionados.
- Estas herramientas son totalmente personalizables.
- La mayoría disponen de formatos profesionales, con todos los elementos indispensables en un recibo.
- Al culminar la personalización del recibo mediante el uso de dicha plantilla se podrá imprimir fácilmente en el caso que sea necesario.
Asimismo, recuerda que los recibos de pagos personalizados a partir de plantillas serán útiles para cualquier tipo de operación que vayas a realizar, ya sea una compra, una venta, un compromiso de pago, u otro particular. De modo que, lo importante será que en cualquiera de los casos puedas resguardar dichas constancia de pago.
Elementos de las Plantillas de Recibos en Word
Las Plantillas de Recibos de Word ya suelen disponer de ciertos datos para que tenga validez y sea un respaldo efectivo en cualquier ocasión que se necesite. Estos son los siguientes:
- Titulo o Encabezado: Como cualquier otro documento de una operación comercial, se deberá indicar al comienzo el nombre.
- Número: Este ítem se utilizará como control.
- Concepto o Descripción: En esta parte, se deberá especificar la razón del pago hecho o recibido.
- Datos de la persona que paga: Aquí se indicarán los datos de quien este pagando.
- Impuesto: Este será el espacio donde se colocará el monto por concepto de algún tipo de impuesto, como podrás apreciar en la siguiente imagen.
- Fecha: Aquí se deberá indicar la fecha en el cual se hizo la operación.
- Subtotal y total: Aquí se indicará el importe o monto total que se cancela por ciertos objetos adquiridos.
En conclusión, esperamos que toda esta información referente a este tipo de plantillas en particular te sea realmente útil. Además, si te ha gustado este post te recomendamos ingresar al siguiente link donde podrás descargar un ejemplo práctico de Plantilla de Recibo en Word de tu posible interés.
